Google ha annunciato un avviso di registrazione per Google Meet: chi amministra Google Workspace può far comparire un messaggio breve prima che le persone entrino in riunione. Il messaggio serve a ricordare le regole dell'azienda su registrazioni, trascrizioni e appunti presi da Gemini, e può contenere il link a una pagina con i dettagli. Per usarlo deve essere attivato dall'amministratore, perché di base è spento.
Come funziona l'avviso di registrazione di Google Meet?
Google mostra l'avviso nella Green Room, cioè la schermata che le persone vedono prima di entrare nella chiamata.
Con la novità, in quella schermata l'amministratore può mostrare un testo scelto da lui. Google lo descrive come un messaggio personalizzato e breve. Puoi aggiungere un link a una pagina web in cui spieghi meglio come la tua azienda tratta i materiali delle riunioni.
Quando compare il messaggio?
L'amministratore sceglie tra due modi. Il primo è mostrare l'avviso sempre, a ogni riunione. Il secondo è mostrarlo soltanto se la chiamata viene registrata, trascritta oppure seguita da Gemini per gli appunti.
Per un'azienda che registra poco, il secondo modo evita di ripetere lo stesso testo a chi entra in una chiamata normale. Per chi registra spesso, mostrarlo sempre toglie ogni dubbio.
Come si attiva?
Google dice che la funzione è spenta di base. L'amministratore la accende dalla console di amministrazione, nelle impostazioni di sicurezza di Meet, a livello di unità organizzativa. Un'unità organizzativa è un gruppo di utenti che l'amministratore definisce, per esempio tutto lo studio o solo un reparto.
Chi partecipa alle riunioni non deve fare niente: Google scrive che per gli utenti finali non serve nessuna azione. Per la procedura completa Google rimanda alla sua guida per gli amministratori sull'avviso prima delle videoriunioni.
Chi può usarlo e da quando?
Google ha comunicato quali edizioni di Workspace includono la funzione:
- Business: Business Standard e Business Plus.
- Enterprise: Enterprise Standard ed Enterprise Plus.
- Education: Education Fundamentals, Standard e Plus, oltre al componente aggiuntivo Google AI Pro for Education.
- Altre edizioni: Frontline Plus.
Il rilascio è iniziato il 2 novembre 2026 per i domini con Rapid Release e Scheduled Release. Google precisa che è un rilascio esteso, e che la funzione può comparire anche dopo più di 15 giorni. Se non la vedi subito, quindi, è normale. Google non dice quanto costa la funzione in più, in quali Paesi è disponibile e in quali lingue.
Un esempio dal lavoro di tutti i giorni
Pensa a uno studio di commercialisti che fa riunioni su Meet con i clienti e usa Gemini per gli appunti. Chi si collega, magari per la prima volta, non sa se la chiamata viene registrata.
L'amministratore dello studio può scrivere un testo semplice, da mostrare solo se la chiamata è registrata o gli appunti sono attivi. Il testo è inventato per questo esempio:
In questa riunione possono essere registrati audio e video e presi appunti con l'AI.
Il materiale resta nello studio e serve solo a redigere il verbale.
Trovi le regole complete a questo indirizzo.Prima di scriverlo, lo studio deve avere davvero una regola su cosa succede a registrazioni e appunti: l'avviso non la sostituisce, la richiama.