Il problema
Le informazioni della tua azienda sono ovunque
Le richieste di un cliente. In quale chat?
Il preventivo approvato, in fondo a una risposta.
Quaderno
Gli appunti della riunione. Rimasti in macchina.
Telefono
Il vocale con le istruzioni, ascoltato una volta.
Excel
Tre versioni dello stesso file. Una è quella giusta.
La testa di qualcuno
Lo sa solo Marco. E Marco è in ferie.
E quando una persona lascia l'azienda, quello che sapeva va via con lei.
La definizione
Cos'è un second brain
Una memoria esterna, digitale e su misura, che raccoglie, ordina e ti restituisce idee, appunti, documenti e decisioni.
- 01
Cattura
Un vocale, una foto, un'email, gli appunti di una call. Senza decidere dove va.
- 02
Organizza
L'AI mette in ordine per cliente, progetto, scadenza.
- 03
Usa
Chiedi invece di cercare: «Cosa ho detto a Rossi?», «Prepara la riunione di lunedì».
Perché si parte da qui
Un agente AI senza memoria non sa niente della tua azienda
Clienti
Un agente che risponde ai clienti deve conoscere listino e condizioni.
Preventivi
Un agente che prepara preventivi deve conoscere costi e tempi.
Organizzazione
Un agente che organizza il lavoro deve sapere chi fa cosa.
Prima la memoria. Poi gli agenti.
Nella lezione
Tre parti, passo per passo
- PARTE 1
Cos'è e a cosa serve
- Perché le informazioni dell'azienda non si trovano mai.
- Cattura, organizza, usa: un posto solo per tutto.
- Perché si parte dalla memoria, prima degli agenti.
- PARTE 2
Il second brain al lavoro
- Crei il Progetto dell'azienda e scrivi le istruzioni una volta sola.
- Gli dai i documenti; se mancano, te li fai scrivere.
- Tre prove: ritrovare, fare una tabella, ammettere quello che non sa.
- Dalla foto degli appunti a compiti e decisioni.
- PARTE 3
I connettori
- Colleghi Gmail, Google Calendar e Drive.
- Ritrovi email, appuntamenti e l'ultima versione dei documenti.
- Prepari una chiamata con tutte le fonti insieme.
Collegato ai tuoi strumenti
Chiedi invece di cercare
Gmail
«Quali email di clienti di questa settimana sono ancora senza risposta? Scrivi una bozza per ognuna.»
Calendario
«Cosa ho in agenda domani? Per ogni appuntamento dimmi cosa devo preparare.»
Drive
«Trova l'ultima versione del listino e dimmi cosa è cambiato rispetto alla precedente.»
Tutte insieme
«Domani incontro un cliente: guarda l'appuntamento, le ultime email e i documenti, e preparami 5 punti da discutere.»
Il percorso
Tre livelli, un passo alla volta
Personale
Le tue note, i tuoi clienti, le tue priorità. Si parte da qui.
Team
Procedure scritte una volta, risposte uguali per tutti, meno domande a te.
Automatico
Call, email e documenti entrano da soli e gli agenti li usano per lavorare.
Chi siamo
Agentia: agenti AI su misura per le PMI
Liberiamo gli imprenditori e i loro team dalle attività ripetitive.
~860
ore restituite al team commerciale in 5 mesi
Anytime Fitness
619
lead gestite in automatico, zero perse
Altro Agency
~29
ore al mese di lavoro amministrativo eliminate
Easy Company