FatturIA è un agente AI che ogni giorno prende le fatture dei fornitori arrivate dallo SDI e le confronta con ordini e DDT, segnalando subito prezzi cambiati, merce mancante e consegne già fatturate. Si rivolge al reparto amministrativo, dove oggi una persona apre le fatture una per una, cerca ordine e DDT e chiede al magazzino se è arrivato tutto. Se l'IBAN di un fornitore è cambiato si ferma e te lo segnala. Prepara il controllo e le contestazioni, e se serve puoi chiedere al fornitore anche una nota di credito: le decisioni restano al tuo ufficio, e il bonifico lo firmi tu.
Il lavoro che elimina
- Aprire le fatture dei fornitori una per una e cercare ordine e DDT di ognuna.
- Chiedere al magazzino se tutta la merce fatturata è arrivata.
- Accorgersi di un prezzo ritoccato quando la fattura è già pagata.
Come funziona
Ogni giorno FatturIA prendele fatture dei fornitori arrivate dallo SDI.
Le confrontacon ordini e DDT, e segnala subito prezzi cambiati, merce mancante e consegne già fatturate.
Se l'IBAN è cambiatosi ferma e te lo segnala: la verifica la fai tu.
La mattina trovile fatture già controllate, le differenze da decidere e i pagamenti in scadenza. Approvi la contestazione e, se serve, chiedi al fornitore anche una nota di credito.
Autonomia e controllo
| Livello | Prepara il controllo e le contestazioni; le decisioni restano al tuo ufficio. |
|---|---|
| Pagamenti | Il bonifico lo firmi tu. |
| IBAN cambiato | Si ferma e te lo segnala: sei tu a verificarlo. |
Integrazioni
01
SDI, Sistema di Interscambio
Le fatture elettroniche dei fornitori.
02
Gestionale con ordini e DDT
Qualsiasi sistema che esponga API.
Prezzo
Setup iniziale una tantum + canone mensile.
Una tantum
Il setup include
- Mappatura del processo
- Progettazione dell'agente
- Build sui tuoi dati reali
- Integrazione con i tuoi strumenti
- Test con il tuo team
- Go-live e documentazione operativa
Ogni mese
Il canone include
- Manutenzione continua
- Evolutive a partire dai casi reali
- Monitoraggio della qualità
- Aggiornamenti tecnici (modelli, integrazioni, sicurezza)
- Supporto diretto del team Agentia
Si parte da: la call esplorativa. Il prezzo lo stabiliamo in chiamata, in base alle necessità della tua azienda: niente preventivi a freddo. Prenota la call esplorativa
Attivazione
- Tempi
- Da 4 a 8 settimane dalla call esplorativa al go-live, secondo il numero di integrazioni e la complessità del processo.
- Serve da te
- L'accesso alle fatture dei fornitori e al gestionale con ordini e DDT, e una persona di riferimento per i test prima del go-live.
- Ti segue
- Il team Agentia: verrà assegnato un project manager e uno sviluppatore.
- Dopo il go-live
- Manutenzione, correzioni ed evolutive restano nel canone mensile.
In tre passaggi
Call esplorativa
30 minuti per capire dove perdi tempo e se l'agente ha senso per te.
Build
Progettiamo e costruiamo l'agente con il tuo team, lo colleghiamo ai tuoi strumenti e lo proviamo sui tuoi casi reali.
Crescita
L'agente lavora ogni giorno; noi lo manteniamo e lo miglioriamo a partire dai casi reali.
Domande frequenti
Cosa controlla FatturIA su ogni fattura?
La confronta con ordine e DDT: prezzo cambiato, merce mancante, consegna già fatturata. Ogni differenza te la segnala subito, e decidi tu cosa fare.
Cosa succede se un fornitore cambia IBAN?
FatturIA si ferma e te lo segnala: sei tu a verificarlo prima di pagare.
FatturIA paga le fatture?
No. Il bonifico lo firmi tu. FatturIA prepara il controllo e le contestazioni; le decisioni restano al tuo ufficio.
Cosa trovo la mattina?
Le fatture già controllate, le differenze da decidere e i pagamenti in scadenza. Approvi la contestazione e, se serve, chiedi al fornitore anche una nota di credito.
Serve un tecnico interno per usarlo?
No. FatturIA la costruiamo, la colleghiamo ai tuoi strumenti e la manteniamo noi. Al tuo team chiediamo solo gli accessi ai sistemi da collegare e una persona di riferimento per i test prima del go-live. Dopo l'attivazione, aggiornamenti e correzioni sono inclusi nel canone mensile.
Posso vederlo al lavoro prima di decidere?
Sì, durante la fase di analisi, la proviamo sui casi reali della tua azienda, insieme al tuo team, e nulla entra nel lavoro di tutti i giorni finché non avete visto come si comporta e confermato che lavora come concordato.
I miei dati sono al sicuro?
I dati restano sui tuoi sistemi e su server in Unione Europea. Sei tu, come titolare del trattamento, a decidere quali dati, anche sensibili, rendere visibili al nostro team, e firmiamo un accordo di riservatezza prima di vederli. Nessun dato della tua azienda viene usato per addestrare modelli pubblici.
Quanto costa?
Il modello è un setup iniziale una tantum più un canone mensile. Il prezzo lo stabiliamo in chiamata, in base alle necessità della tua azienda: integrazioni da fare, volume di lavoro, complessità del processo. Non facciamo preventivi a freddo, perché sarebbero sbagliati e ti farebbero perdere tempo.
Cosa è incluso nel canone mensile?
Il canone copre la manutenzione continua di FatturIA, le evolutive a partire dai casi reali, il monitoraggio della qualità, gli aggiornamenti tecnici su modelli, integrazioni e sicurezza e il supporto diretto del team Agentia. Il setup, pagato una volta sola, copre invece progettazione, integrazione e go-live.
Quanto tempo serve per attivarlo?
Dalla call esplorativa al go-live passano da 4 a 8 settimane, secondo il numero di integrazioni e la complessità del processo. Prima dell'attivazione l'agente viene provato sui casi reali della tua azienda, insieme al tuo team.
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