CassIA è un agente AI che ogni giorno abbina i movimenti del conto alle fatture aperte, propone come dividere i bonifici che ne pagano più di una e cerca le fatture mancanti tra quelle arrivate dai fornitori. Si rivolge al reparto amministrativo, dove oggi qualcuno apre l'estratto conto, lo legge riga per riga e cerca a mano la fattura giusta nel gestionale. Sul conto CassIA può solo leggere: i pagamenti li fai tu, e i casi dubbi restano da approvare.
Il lavoro che elimina
- Leggere l'estratto conto riga per riga e cercare a mano nel gestionale la fattura giusta.
- Capire quale fattura paga un bonifico con scritto solo «saldo».
- Lasciare indietro lo scadenzario mentre gli abbinamenti si fanno a mano.
Come funziona
Ogni giorno CassIA leggei movimenti nuovi del conto, in sola lettura.
Li abbinaalle fatture aperte, e propone come dividere i bonifici che ne pagano più di una.
Cerca le fatture mancantidelle spese tra quelle arrivate dai fornitori.
La mattina trovii movimenti già abbinati e i casi dubbi da approvare.
Autonomia e controllo
| Livello | Abbina i movimenti e propone le divisioni ogni giorno; i casi dubbi restano da approvare. |
|---|---|
| Sul conto | Può solo leggere: i pagamenti li fai tu. |
| Chi decide | Chi tiene i conti approva i casi dubbi e controlla solo quello che non torna. |
Integrazioni
01
Conto aziendale
In sola lettura.
02
Gestionale con le fatture aperte
Qualsiasi sistema che esponga API.
03
Fatture dei fornitori
Dove cerca quelle che mancano alle spese.
Prezzo
Setup iniziale una tantum + canone mensile.
Una tantum
Il setup include
- Mappatura del processo
- Progettazione dell'agente
- Build sui tuoi dati reali
- Integrazione con i tuoi strumenti
- Test con il tuo team
- Go-live e documentazione operativa
Ogni mese
Il canone include
- Manutenzione continua
- Evolutive a partire dai casi reali
- Monitoraggio della qualità
- Aggiornamenti tecnici (modelli, integrazioni, sicurezza)
- Supporto diretto del team Agentia
Si parte da: la call esplorativa. Il prezzo lo stabiliamo in chiamata, in base alle necessità della tua azienda: niente preventivi a freddo. Prenota la call esplorativa
Attivazione
- Tempi
- Da 4 a 8 settimane dalla call esplorativa al go-live, secondo il numero di integrazioni e la complessità del processo.
- Serve da te
- L'accesso in sola lettura al conto, il gestionale con le fatture aperte e una persona di riferimento per i test prima del go-live.
- Ti segue
- Il team Agentia: verrà assegnato un project manager e uno sviluppatore.
- Dopo il go-live
- Manutenzione, correzioni ed evolutive restano nel canone mensile.
In tre passaggi
Call esplorativa
30 minuti per capire dove perdi tempo e se l'agente ha senso per te.
Build
Progettiamo e costruiamo l'agente con il tuo team, lo colleghiamo ai tuoi strumenti e lo proviamo sui tuoi casi reali.
Crescita
L'agente lavora ogni giorno; noi lo manteniamo e lo miglioriamo a partire dai casi reali.
Domande frequenti
CassIA può fare pagamenti dal conto?
No. Sul conto CassIA può solo leggere: i pagamenti li fai tu. Il suo lavoro è abbinare i movimenti alle fatture aperte e lasciarti da approvare i casi dubbi.
Cosa fa con un bonifico che paga più fatture?
Ti propone come dividerlo tra le fatture aperte. Un bonifico con scritto solo «saldo» non dice quale fattura paga: CassIA prepara l'abbinamento, e se il caso è dubbio lo lascia a te da approvare.
E se a una spesa manca la fattura?
CassIA la cerca tra le fatture arrivate dai fornitori.
Cosa trova la mattina chi tiene i conti?
I movimenti già abbinati e i casi dubbi da approvare: chi tiene i conti controlla solo quello che non torna.
Serve un tecnico interno per usarlo?
No. CassIA la costruiamo, la colleghiamo ai tuoi strumenti e la manteniamo noi. Al tuo team chiediamo solo gli accessi ai sistemi da collegare e una persona di riferimento per i test prima del go-live. Dopo l'attivazione, aggiornamenti e correzioni sono inclusi nel canone mensile.
Posso vederlo al lavoro prima di decidere?
Sì, durante la fase di analisi, la proviamo sui casi reali della tua azienda, insieme al tuo team, e nulla entra nel lavoro di tutti i giorni finché non avete visto come si comporta e confermato che lavora come concordato.
I miei dati sono al sicuro?
I dati restano sui tuoi sistemi e su server in Unione Europea. Sei tu, come titolare del trattamento, a decidere quali dati, anche sensibili, rendere visibili al nostro team, e firmiamo un accordo di riservatezza prima di vederli. Nessun dato della tua azienda viene usato per addestrare modelli pubblici.
Quanto costa?
Il modello è un setup iniziale una tantum più un canone mensile. Il prezzo lo stabiliamo in chiamata, in base alle necessità della tua azienda: integrazioni da fare, volume di lavoro, complessità del processo. Non facciamo preventivi a freddo, perché sarebbero sbagliati e ti farebbero perdere tempo.
Cosa è incluso nel canone mensile?
Il canone copre la manutenzione continua di CassIA, le evolutive a partire dai casi reali, il monitoraggio della qualità, gli aggiornamenti tecnici su modelli, integrazioni e sicurezza e il supporto diretto del team Agentia. Il setup, pagato una volta sola, copre invece progettazione, integrazione e go-live.
Quanto tempo serve per attivarlo?
Dalla call esplorativa al go-live passano da 4 a 8 settimane, secondo il numero di integrazioni e la complessità del processo. Prima dell'attivazione l'agente viene provato sui casi reali della tua azienda, insieme al tuo team.
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