KatIA è un agente AI che genera documenti, proposte, presentazioni, report e PDF a partire dai dati dell'azienda, pronti per la revisione. Legge profili di contatti, dati di progetto, cataloghi e archivi documentali. Si rivolge a team che producono con regolarità documenti dalla struttura ricorrente. A differenza di un modello da compilare, scrive il contenuto su misura per ogni caso.
Il lavoro che elimina
- Scrivere da zero un documento
- Recuperare dati sparsi tra CRM, form e archivi per preparare un solo documento.
- Rifare struttura e impaginazione ogni volta, anche quando lo schema è sempre lo stesso.
Come funziona
Arriva un nuovo caso: una lead, un progetto, una richiesta.
L'agente legge i dati disponibili e i modelli di riferimento.
Genera il documento nel formato richiesto.
Una persona del team lo rilegge e lo invia, oppure lo approva e lo invia KatIA.
Autonomia e controllo
| Livello | Agisce con approvazione: prepara il documento, una persona del team lo rilegge prima dell'invio. |
|---|---|
| Guardrail | Scrive solo a partire dai dati forniti e dalle istruzioni definite insieme al cliente. |
| Modifica | Il documento resta modificabile prima dell'invio |
Integrazioni
01
Fonti dati esistenti
CRM, form, gestionali, archivi documentali
02
Modelli e materiali già in uso
brochure, listini, template di proposta
03
Canale di invio o pubblicazione
email, WhatsApp, portale
04
CRM e gestionali
Qualsiasi sistema che esponga API. Quando manca, costruiamo un CRM su misura sulle esigenze del cliente.
Prezzo
Setup iniziale una tantum + canone mensile.
Una tantum
Il setup include
- Mappatura del processo
- Progettazione dell'agente
- Build sui tuoi dati reali
- Integrazione con i tuoi strumenti
- Test con il tuo team
- Go-live e documentazione operativa
Ogni mese
Il canone include
- Manutenzione continua
- Evolutive a partire dai casi reali
- Monitoraggio della qualità
- Aggiornamenti tecnici (modelli, integrazioni, sicurezza)
- Supporto diretto del team Agentia
Si parte da: la call esplorativa. Il prezzo lo stabiliamo in chiamata, in base alle necessità della tua azienda: niente preventivi a freddo. Prenota la call esplorativa
KatIA vs alternative
| Aspetto | Lavoro manuale | Automazione classica (RPA) | Assistente generico (ChatGPT a mano) | KatIA |
|---|---|---|---|---|
| Documento su misura | 40 minuti (Easy Company) | Riempie un modello fisso, senza testo su misura | Una persona copia i dati e corregge | 5 minuti, revisione inclusa |
| Casi non previsti | Li gestisce, se c'è tempo | Si ferma o sbaglia: segue solo regole scritte | Risponde, ma qualcuno deve copiare e verificare | Rimanda a una persona del team |
| Scrive nei tuoi sistemi | A mano | Sì, sui passaggi programmati | No | Sì: legge da CRM e archivi, invia sui tuoi canali dopo l'approvazione |
| Chi lo tiene aggiornato | Il tuo team | Un tecnico, a ogni modifica del processo | Chi lo usa, caso per caso | Il team Agentia, nel canone |
Attivazione
- Tempi
- Da 4 a 8 settimane dalla call esplorativa al go-live, secondo il numero di integrazioni e la complessità del processo.
- Serve da te
- L'accesso alle fonti dati (CRM, form, archivi), i modelli di documento che usate oggi e 3–5 esempi di documenti ben fatti, e una persona di riferimento per i test prima del go-live.
- Ti segue
- Il team Agentia: verrà assegnato un project manager e uno sviluppatore.
- Dopo il go-live
- Manutenzione, correzioni ed evolutive restano nel canone mensile.
In tre passaggi
Call esplorativa
30 minuti per capire dove perdi tempo e se l'agente ha senso per te.
Build
Progettiamo e costruiamo l'agente con il tuo team, lo colleghiamo ai tuoi strumenti e lo proviamo sui tuoi casi reali.
Crescita
L'agente lavora ogni giorno; noi lo manteniamo e lo miglioriamo a partire dai casi reali.
Domande frequenti
Il documento parte senza che nessuno lo controlli?
No. L'agente prepara il documento pronto per la revisione: una persona del tuo team lo legge e lo corregge se serve, poi lo invia lei oppure lo approva e lo invia KatIA.
Può usare i nostri modelli e il nostro stile?
Sì. In fase di setup raccogliamo i materiali che usate già, come brochure, listini, template di proposta ed esempi ben riusciti. L'agente scrive seguendo quella struttura e quel tono, così il documento sembra fatto dal vostro team, non da uno strumento esterno, e resta coerente tra un caso e l'altro.
Che differenza c'è con un modello da compilare?
Un modello da compilare lascia a una persona il lavoro vero: raccogliere i dati e scrivere le parti su misura. KatIA legge i dati del caso, scrive il contenuto personalizzato e lo impagina nel formato richiesto.
Serve un tecnico interno per usarlo?
No. KatIA la costruiamo, la colleghiamo ai tuoi strumenti e la manteniamo noi. Al tuo team chiediamo solo gli accessi ai sistemi da collegare e una persona di riferimento per i test prima del go-live. Dopo l'attivazione, aggiornamenti e correzioni sono inclusi nel canone mensile.
Posso vederlo al lavoro prima di decidere?
Sì. Nella demo ti mostriamo KatIA su casi simili ai tuoi. Durante la build la proviamo sui casi reali della tua azienda, insieme al tuo team, e nulla parte verso i tuoi clienti finché non avete visto come si comporta e confermato che lavora come concordato.
I miei dati sono al sicuro?
I dati restano sui tuoi sistemi e su server in Unione Europea. Sei tu, come titolare del trattamento, a decidere quali dati, anche sensibili, rendere visibili al nostro team, e firmiamo un accordo di riservatezza prima di vederli. Nessun dato della tua azienda viene usato per addestrare modelli pubblici.
Quanto costa?
Il modello è un setup iniziale una tantum più un canone mensile. Il prezzo lo stabiliamo in chiamata, in base alle necessità della tua azienda: integrazioni da fare, volume di lavoro, complessità del processo. Non facciamo preventivi a freddo, perché sarebbero sbagliati e ti farebbero perdere tempo.
Cosa è incluso nel canone mensile?
Il canone copre la manutenzione continua di KatIA, le evolutive a partire dai casi reali, il monitoraggio della qualità, gli aggiornamenti tecnici su modelli, integrazioni e sicurezza e il supporto diretto del team Agentia. Il setup, pagato una volta sola, copre invece progettazione, integrazione e go-live.
Quanto tempo serve per attivarlo?
Dalla call esplorativa al go-live passano da 4 a 8 settimane, secondo il numero di integrazioni e la complessità del processo. Prima dell'attivazione l'agente viene provato sui casi reali della tua azienda, insieme al tuo team.
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