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LidIA, l'agente AI che qualifica le lead su WhatsApp

L'agente che risponde e qualifica ogni lead su WhatsApp, in meno di un minuto

Per le aziende con tante lead in ingresso: il commerciale parla solo con chi è pronto a comprare.

In produzione presso Altro Agency e Anytime Fitness

  1. Nuova leaddal modulo Meta Ads
  2. Primo messaggio su WhatsAppdopo 5 secondi
  3. Qualificabudget, esigenza, area, urgenza
  4. Priorità assegnatacluster A
  5. Call fissatagiovedì 14:30, con il commerciale
  6. CRM aggiornatoesito e riassunto della conversazione

Autonomia · Livello

Agisce in autonomia su primo contatto, qualifica e prenotazione della call. Trattativa e chiusura restano al commerciale.

Autonomia e controllo
Definizione

LidIA è un agente AI che risponde alle nuove lead su WhatsApp, le qualifica con una conversazione e prenota la call con il commerciale. Lavora su WhatsApp Business, sul CRM e sui form di ingresso delle lead. Si rivolge ad aziende con un flusso costante di contatti da filtrare prima della trattativa. A differenza di un chatbot, conduce una conversazione libera e scrive l'esito nel CRM.

Il lavoro che elimina

  • Rispondere a mano a ogni nuova lead, anche la sera e nel weekend.
  • Fare a ogni lead le stesse domande di qualifica (budget, esigenza, area, urgenza) prima di capire se vale una chiamata.
  • Decidere a mano la priorità di ogni contatto e ricopiarla nel CRM.
  • Ricordarsi di ricontattare chi non risponde, senza riscrivere a chi ha già risposto.

Cosa fa l'agente

01

Risponde

  1. nuova lead dal form o dai social
  2. primo messaggio su WhatsApp
  3. conversazione aperta in pochi secondi, 24/7

02

Qualifica

  1. risposte della lead
  2. domande su budget, esigenza, area, urgenza
  3. profilo completo

03

Classifica

  1. profilo della lead
  2. assegna una priorità
  3. lista ordinata per il commerciale

04

Prenota

  1. lead pronta
  2. propone gli slot liberi del calendario
  3. call fissata e registrata

05

Aggiorna il CRM

  1. ogni scambio
  2. scrive dati, esito e un riassunto della conversazione
  3. storico completo senza inserimento manuale

06

Ricontatta

  1. lead silenziosa o call in arrivo
  2. follow-up e reminder solo a chi serve
  3. meno lead perse e meno appuntamenti mancati
Il lavoro sulle lead prima e dopo LidIA, attività per attività
AttivitàPrima (manuale)Con LidIA
Primo contattoA mano, in orario d'ufficioCirca 5 secondi, 24 ore su 24
QualificaDomande ripetute a ogni lead, con qualità variabileStesso standard dalla prima lead alla centesima
Priorità della leadDecisa a occhioCluster assegnato in automatico
Prenotazione della callScambio di messaggi per trovare l'orarioSlot inviato e call registrata
Follow-upDipende da chi se ne ricordaAutomatico: 0 invii a chi aveva già risposto

Come funziona

  1. Arriva una lead da un form: Meta Ads, sito, Instagram, TikTok o referral.

  2. L'agente la contatta su WhatsApp in pochi secondi, si presenta come assistente virtuale e conduce la qualifica.

  3. Scrive il profilo nel CRM, assegna la priorità e propone la call.

  4. Il commerciale riceve solo le lead pronte e conduce la trattativa: la chiusura resta umana.

Come funziona LidIA: dalla lead in ingresso alla call con il commerciale.

Autonomia e controllo

Autonomia e controllo dell'LidIA
LivelloAgisce in autonomia su primo contatto, qualifica e prenotazione della call. Trattativa e chiusura restano al commerciale.
GuardrailDice solo ciò che è previsto dalle istruzioni definite insieme al cliente in fase di setup: non inventa risposte.
Log e auditOgni conversazione resta nella dashboard del cliente, con lo stato della lead nel funnel e un riassunto generato dall'AI.
OverrideSu ogni conversazione c'è l'interruttore «Bot ON»: una persona del team spegne l'agente, scrive al posto suo e prende in mano la conversazione.
Se non sa rispondereNon improvvisa: rimanda a una persona del team, che può interrompere l'agente e prendere in mano la conversazione.

Integrazioni

  • 01

    WhatsApp Business

    Logo WhatsApp
  • 02

    Form di ingresso lead

    Meta Ads, sito, Instagram, TikTok, referral

    Logo MetaLogo InstagramLogo TikTok
  • 03

    Calendario per le call

    Google Calendar, Calendly

    Logo Google CalendarLogo Calendly
  • 04

    CRM e gestionali

    Qualsiasi sistema che esponga API. Quando manca, costruiamo un CRM su misura sulle esigenze del cliente.

Dati, sicurezza, conformità

  • Hosting: server in Unione Europea.

  • GDPR: il cliente è titolare del trattamento, Agentia opera come responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, con un accordo sul trattamento dei dati (DPA) allegato al contratto.

  • Dati sensibili: è il cliente, come titolare, a decidere quali dati rendere visibili al team Agentia.

  • Riservatezza: firmiamo un accordo di riservatezza (NDA) prima di accedere a qualsiasi dato sensibile.

  • Nessun addestramento: nessun dato della tua azienda viene usato per addestrare modelli pubblici.

  • Conservazione dei dati: tempi di conservazione e cancellazione a fine contratto sono definiti nel DPA.

  • AI Act, trasparenza: l'agente si presenta come assistente virtuale all'inizio di ogni conversazione, come richiede l'art. 50 del Regolamento UE 2024/1689 (in applicazione dal 2 agosto 2026).

Dove funziona già

Caso studio: Altro Agency

Il caso Altro Agency
ClienteAltro Agency
ContestoAgenzia di marketing che produce contenuti short-form per Instagram e TikTok, circa 20 persone. Funzione coinvolta: commerciale.
In produzione daNovembre 2025
Situazione di partenzaLa popolarità dei contenuti genera centinaia di lead al mese sui canali social, ognuna da leggere, qualificare e seguire. Il limite è fisico: quante conversazioni una persona regge in parallelo senza perdere qualità.
Cosa fa l'agente lìRisposta su WhatsApp a ogni lead arrivata da Instagram o TikTok, qualifica, segmentazione in 4 cluster di priorità, prenotazione della call con il team commerciale, reminder e follow-up.
La tua aziendaonline
Oggi

Ciao Giulia, sono l'assistente virtuale del team commerciale. Ti faccio tre domande veloci per capire come possiamo aiutarti.09:41

Per che tipo di progetto ci contatti, e entro quando vorresti partire?09:41

Un e-commerce di cosmetica, vorremmo partire entro fine mese.09:42

Chiaro. Hai già un budget indicativo?09:42

Tra 3 e 5 mila euro.09:43

Il tuo progetto è in linea con quello che facciamo. Ti propongo una call con un consulente: giovedì alle 14:30 o venerdì alle 10:00?09:43

Giovedì va bene.09:44

Fatto: call fissata giovedì alle 14:30. Il giorno prima ti arriva un promemoria.09:44

Giulia R.Scheda lead
Fonte
Modulo Meta Ads
Priorità
Cluster A
Esigenza
E-commerce cosmetica
Budget
3-5 mila euro
Urgenza
Entro fine mese
Stato
Call fissata, gio 14:30
Riassunto AI
Lead in target, budget coerente, vuole partire entro fine mese. Pronta per il commerciale.
Immagine illustrativa

Risultati

Risultati misurati presso Altro Agency
Lead acquisite e segmentate619 (nov 2025 – lug 2026)
Messaggi gestitioltre 3.000
Tempo medio di prima rispostacirca 5 secondi
Periodo di alto traffico272 nuove lead, 58 call fissate
Tempo restituito al teamcirca 3 ore al giorno (stima interna)
«Grazie a questo agente evito le perdite di tempo con i lead che non sono in target con la mia azienda e mi concentro solo su quelle valide.»
Matteo Ruggiero, CEO di Altro Agency
Leggi il caso studio completo

Prezzo

Setup iniziale una tantum + canone mensile.

Una tantum

Il setup include

  • Mappatura del processo
  • Progettazione dell'agente
  • Build sui tuoi dati reali
  • Integrazione con i tuoi strumenti
  • Test con il tuo team
  • Go-live e documentazione operativa

Ogni mese

Il canone include

  • Manutenzione continua
  • Evolutive a partire dai casi reali
  • Monitoraggio della qualità
  • Aggiornamenti tecnici (modelli, integrazioni, sicurezza)
  • Supporto diretto del team Agentia

Si parte da: la call esplorativa. Il prezzo lo stabiliamo in chiamata, in base alle necessità della tua azienda: niente preventivi a freddo. Prenota la call esplorativa

LidIA vs alternative

LidIA a confronto con lavoro manuale, automazione classica e assistente generico
AspettoLavoro manualeAutomazione classica (RPA)Assistente generico (ChatGPT a mano)LidIA
Prima risposta alla leadOre, in orario d'ufficioMessaggio fisso, uguale per tuttiUna persona deve copiare e incollareCirca 5 secondi, conversazione su misura
Casi non previstiLi gestisce, se c'è tempoSi ferma o sbaglia: segue solo regole scritteRisponde, ma qualcuno deve copiare e verificareRimanda a una persona del team
Scrive nei tuoi sistemiA manoSì, sui passaggi programmatiNoSì: CRM, calendario e qualunque sistema con API
Chi lo tiene aggiornatoIl tuo teamUn tecnico, a ogni modifica del processoChi lo usa, caso per casoIl team Agentia, nel canone

Attivazione

Tempi
Da 4 a 8 settimane dalla call esplorativa al go-live, secondo il numero di integrazioni e la complessità del processo.
Serve da te
L'accesso a WhatsApp Business, al CRM e al calendario del team, le domande di qualifica che fa oggi il commerciale, e una persona di riferimento per i test prima del go-live.
Ti segue
Il team Agentia: verrà assegnato un project manager e uno sviluppatore.
Dopo il go-live
Manutenzione, correzioni ed evolutive restano nel canone mensile.

In tre passaggi

01

Call esplorativa

30 minuti per capire dove perdi tempo e se l'agente ha senso per te.

02

Build

Progettiamo e costruiamo l'agente con il tuo team, lo colleghiamo ai tuoi strumenti e lo proviamo sui tuoi casi reali.

03

Crescita

L'agente lavora ogni giorno; noi lo manteniamo e lo miglioriamo a partire dai casi reali.

Domande frequenti

La lead capisce di parlare con un agente AI?

Sì. Dal 2 agosto 2026 l'AI Act obbliga a informare le persone quando interagiscono con un sistema di intelligenza artificiale, e l'agente si presenta come assistente virtuale all'inizio della conversazione. Il tono resta naturale e la qualifica funziona lo stesso: la lead risponde alle domande come farebbe con un commerciale.

E se la lead fa una domanda a cui l'agente non sa rispondere?

L'agente dice solo ciò che è previsto dalle istruzioni definite con te in fase di setup, e non inventa risposte. Quando una domanda esce da quel perimetro rimanda a una persona del team, che può spegnere l'agente su quella conversazione e rispondere direttamente, ritrovando tutto lo storico già scritto.

Che differenza c'è con un chatbot?

Un chatbot a menu propone risposte predefinite e si blocca quando la domanda esce dallo schema. LidIA conduce una conversazione libera, capisce budget, esigenza e urgenza anche se la lead le racconta a modo suo, assegna una priorità, prenota la call e scrive l'esito nel CRM.

Serve un tecnico interno per usarlo?

No. LidIA la costruiamo, la colleghiamo ai tuoi strumenti e la manteniamo noi. Al tuo team chiediamo solo gli accessi ai sistemi da collegare e una persona di riferimento per i test prima del go-live. Dopo l'attivazione, aggiornamenti e correzioni sono inclusi nel canone mensile.

Posso vederlo al lavoro prima di decidere?

Sì. Nella demo ti mostriamo LidIA su casi simili ai tuoi. Durante la build la proviamo sui casi reali della tua azienda, insieme al tuo team, e nulla parte verso i tuoi clienti finché non avete visto come si comporta e confermato che lavora come concordato.

I miei dati sono al sicuro?

I dati restano sui tuoi sistemi e su server in Unione Europea. Sei tu, come titolare del trattamento, a decidere quali dati, anche sensibili, rendere visibili al nostro team, e firmiamo un accordo di riservatezza prima di vederli. Nessun dato della tua azienda viene usato per addestrare modelli pubblici.

Quanto costa?

Il modello è un setup iniziale una tantum più un canone mensile. Il prezzo lo stabiliamo in chiamata, in base alle necessità della tua azienda: integrazioni da fare, volume di lavoro, complessità del processo. Non facciamo preventivi a freddo, perché sarebbero sbagliati e ti farebbero perdere tempo.

Cosa è incluso nel canone mensile?

Il canone copre la manutenzione continua di LidIA, le evolutive a partire dai casi reali, il monitoraggio della qualità, gli aggiornamenti tecnici su modelli, integrazioni e sicurezza e il supporto diretto del team Agentia. Il setup, pagato una volta sola, copre invece progettazione, integrazione e go-live.

Quanto tempo serve per attivarlo?

Dalla call esplorativa al go-live passano da 4 a 8 settimane, secondo il numero di integrazioni e la complessità del processo. Prima dell'attivazione l'agente viene provato sui casi reali della tua azienda, insieme al tuo team.

Hai più lead di quante il tuo team riesca a seguire bene?

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